CÁCH CẬP NHẬT SỔ ĐỎ LÊN VNEID MỚI NHẤT 2025

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ, ứng dụng định danh điện tử VNeID đã trở thành một công cụ không thể thiếu của công dân Việt Nam, dần thay thế các giấy tờ vật lý truyền thống. Bước sang năm 2025, một trong những cập nhật quan trọng và được mong chờ nhất chính là việc tích hợp thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hay còn gọi là Sổ đỏ. Động thái này là một phần của chiến dịch làm sạch và làm giàu cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia, mở đường cho việc quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai một cách minh bạch, hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất về cách cập nhật Sổ đỏ lên VNeID theo quy định mới nhất của năm 2025.

Tầm quan trọng của việc tích hợp Sổ đỏ vào VNeID trong năm 2025

Việc tích hợp Sổ đỏ vào ứng dụng VNeID không chỉ là một tiện ích công nghệ đơn thuần mà còn mang ý nghĩa chiến lược trong quản trị quốc gia. Chính phủ, với sự phối hợp của Bộ Công an và Bộ Tài nguyên và Môi trường, đã triển khai chiến dịch 90 ngày (bắt đầu từ cuối năm 2024 và kéo dài sang 2025) nhằm làm sạch và đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu đất đai trên toàn quốc. Mục tiêu là tạo ra một hệ thống dữ liệu duy nhất, chính xác, và cập nhật, làm nền tảng cho việc xây dựng Chính phủ điện tử.

Trước đây, người dân thường phải nộp bản sao y Sổ đỏ cho các cơ quan chức năng hoặc tổ trưởng dân phố để phục vụ việc rà soát, gây tốn kém thời gian và chi phí. Với tính năng mới trên VNeID, quy trình này được số hóa hoàn toàn. Người dân có thể tự mình cung cấp thông tin Sổ đỏ trực tuyến ngay tại nhà. Điều này không chỉ giúp giảm tải thủ tục hành chính mà còn đảm bảo thông tin được gửi trực tiếp đến cơ quan quản lý, tăng cường tính bảo mật và minh bạch.

Về lâu dài, khi dữ liệu đất đai đã được "làm sạch" và chuẩn hóa, việc tích hợp Sổ đỏ vào VNeID sẽ mở ra khả năng thực hiện các giao dịch dân sự trực tuyến. Các thủ tục như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất trong tương lai có thể được đơn giản hóa, xác thực qua môi trường điện tử, giảm thiểu rủi ro từ giấy tờ giả và đẩy nhanh quá trình lưu thông của thị trường bất động sản.

Điều kiện cần thiết để cập nhật Sổ đỏ lên VNeID

Để có thể thực hiện việc cung cấp thông tin Sổ đỏ qua ứng dụng VNeID, người dân cần phải đáp ứng một số điều kiện kỹ thuật và pháp lý cơ bản. Đây là những yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính chính danh và bảo mật của thông tin, vốn là dữ liệu tài sản có giá trị cao.

Yêu cầu quan trọng hàng đầu và tiên quyết là công dân phải sở hữu tài khoản định danh điện tử VNeID ở Mức 2. Tài khoản Mức 1 chỉ xác thực thông tin cơ bản, trong khi Mức 2 yêu cầu công dân phải ra trực tiếp cơ quan Công an để cung cấp ảnh chân dung, vân tay và đối chiếu sinh trắc học. Chỉ có tài khoản Mức 2 mới được tích hợp đầy đủ các loại giấy tờ quan trọng và có giá trị pháp lý tương đương bản vật lý, do đó tính năng cập nhật Sổ đỏ cũng chỉ khả dụng ở mức này.

Thứ hai, người dùng cần đảm bảo ứng dụng VNeID trên thiết bị di động (điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng) đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Tính năng "Cung cấp thông tin cho cơ quan Nhà nước" liên quan đến Sổ đỏ chỉ xuất hiện từ phiên bản 2.2.4 trở đi. Người dùng nên kiểm tra và cập nhật ứng dụng thông qua App Store (đối với iOS) hoặc Google Play (đối với Android) trước khi tiến hành.

Cuối cùng, công dân cần chuẩn bị sẵn Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) bản gốc. Quá trình cập nhật sẽ yêu cầu người dùng chụp ảnh hoặc tải lên tệp tin (scan) của tất cả các trang trên Sổ đỏ một cách rõ nét, đảm bảo mọi thông tin, số hiệu, và sơ đồ thửa đất đều có thể đọc được.

Hướng dẫn chi tiết các bước cập nhật Sổ đỏ lên VNeID

Quy trình cung cấp thông tin Sổ đỏ lên VNeID được thiết kế tương đối trực quan, tuy nhiên người dùng cần thực hiện cẩn thận từng bước để đảm bảo thông tin được gửi đi chính xác. Cần lưu ý rằng đây là bước người dân "cung cấp thông tin" để cơ quan chức năng "làm sạch" dữ liệu, chứ chưa phải là tích hợp tự động hiển thị Sổ đỏ như bằng lái xe.

Đầu tiên, người dùng cần mở ứng dụng VNeID và đăng nhập vào tài khoản Mức 2 của mình. Tại giao diện trang chủ của ứng dụng, hãy tìm và chọn mục "Dịch vụ khác". Trong danh sách các dịch vụ tiện ích mở rộng, người dùng tiếp tục nhấn vào tính năng "Cung cấp thông tin cho cơ quan Nhà nước".

Sau khi chọn tính năng trên, ứng dụng sẽ hiển thị một màn hình giải thích về mục đích của việc cung cấp thông tin. Người dùng sẽ nhấn vào nút "Tạo mới" để bắt đầu một yêu cầu. Tại đây, hệ thống sẽ yêu cầu chọn "Loại thông tin" cần cung cấp. Người dùng phải nhấn vào ô này và chọn đúng mục "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất" từ danh sách thả xuống.

Tiếp theo, một biểu mẫu thông tin chi tiết sẽ hiện ra. Phần thông tin người kê khai (họ tên, số định danh) sẽ được hệ thống tự động điền theo chủ tài khoản VNeID. Người dùng cần điền các thông tin bắt buộc được yêu cầu từ Sổ đỏ, quan trọng nhất là "Số hiệu giấy chứng nhận" (số seri in trên GCN). Người dùng cũng cần nhập "Địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ" (theo địa chính ba cấp cũ gồm tỉnh, huyện, xã) và "Địa chỉ thửa đất hiện tại" (theo địa chính hai cấp mới).

Sau khi hoàn thành các trường thông tin, người dùng kéo xuống phần tải tệp đính kèm. Đây là bước quan trọng, yêu cầu người dùng tải lên hình ảnh hoặc tệp PDF của Sổ đỏ. Người dùng phải tải lên bản chụp đầy đủ tất cả các trang của Sổ đỏ (bao gồm trang bìa, thông tin thửa đất, sơ đồ, và các trang ghi biến động nếu có). Định dạng tệp được chấp nhận là PDF, PNG, JPG, JPEG và tổng dung lượng các tệp không được vượt quá 3.5 MB. Để tìm hiểu thêm các hướng dẫn về công nghệ, bạn có thể tham khảo tại https://vinathis.com/news/chuyen-doi-so-a-i/cach-cap-nhat-so-do-len-vneid-moi-nhat-2025-1126.html

Cuối cùng, sau khi đã điền đầy đủ thông tin và tải lên tệp tin Sổ đỏ, người dùng cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Sau đó, nhấn vào ô "Tôi xin xác nhận các thông tin trên là đúng" và chọn "Gửi yêu cầu". Hệ thống sẽ thông báo "Gửi thông tin thành công". Người dùng có thể theo dõi trạng thái xử lý của yêu cầu này trong mục "Lịch sử" ngay tại màn hình "Cung cấp thông tin".

chi tiết từng bước như sau:

- Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID (cập nhật theo phiên bản 2.2.4)

- Bước 2: Chọn “Dịch vụ khác” tại màn hình giao diện của ứng dụng VNeID

- Bước 3: Chọn mục "Cung cấp thông tin cho Cơ quan Nhà nước".

- Bước 4: Nhấn chọn “Tạo mới"

- Bước 5: Chọn "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất" tại loại thông tin.

- Bước 6: Nhập thông tin cung cấp

Lưu ý: Phần thông tin người kê khai sẽ được tích hợp sẵn, đó là họ và tên, số định danh cá nhân của chủ tài khoản VNeID. Nếu kê khai hộ thì cần nhập tên người đứng tên trong sổ đỏ và lý do kê khai hộ.

Các trường thông tin bắt buộc phải kê khai đó là số hiệu giấy chứng nhận, địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ. Về file thông tin, người dân sẽ tải lên hình ảnh, tài liệu về sổ đỏ cần nộp dưới định dạng PDF, PNG, JPG.

Bước 7: Xác nhận các thông tin trên là đúng và gửi yêu cầu. Các thông tin sẽ được gửi về Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

(*Trên đây là thông tin Hướng dẫn nộp sổ đỏ trên VNeID? Cách Nộp sổ đỏ trên vneid mới nhất 2025 ra sao?)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện cập nhật Sổ đỏ trên VNeID

Trong quá trình thực hiện cung cấp thông tin Sổ đỏ, có một số tình huống đặc biệt và các vấn đề bảo mật mà người dân cần hết sức lưu ý để tránh sai sót hoặc rủi ro bị lừa đảo.

Một trường hợp phổ biến là việc kê khai hộ. Hệ thống VNeID cho phép người dùng kê khai thông tin cho người khác (ví dụ: con kê khai cho bố mẹ, vợ kê khai cho chồng...). Nếu người đứng tên trên Sổ đỏ không trùng khớp với chủ tài khoản VNeID, người dùng cần nhập thêm họ và tên của người đứng tên trong Sổ đỏ và ghi rõ "lý do kê khai hộ" vào trường thông tin tương ứng. Nếu Sổ đỏ thuộc sở hữu của tổ chức, người kê khai nhập tên tổ chức.

Điều quan trọng cần nhấn mạnh là việc người dân nộp thông tin Sổ đỏ qua VNeID là một bước cung cấp dữ liệu đầu vào cho chiến dịch làm sạch dữ liệu đất đai. Thông tin này sẽ được gửi về hệ thống của Bộ Tài nguyên và Môi trường để đối chiếu, xác minh và làm sạch. Đây chưa phải là quá trình tích hợp tự động và Sổ đỏ sẽ chưa hiển thị ngay trên VNeID như Căn cước công dân hay Bằng lái xe.

Ngoài ra, lợi dụng chính sách mới, các đối tượng lừa đảo có thể thực hiện các cuộc gọi điện thoại hoặc gửi tin nhắn giả mạo cơ quan chức năng, yêu cầu người dân cung cấp thông tin Sổ đỏ, mã OTP hoặc cài đặt ứng dụng lạ. Người dân cần tuyệt đối cảnh giác, mọi thao tác cập nhật SNETU chỉ được thực hiện duy nhất bởi chính người dùng trên ứng dụng VNeID chính thức.

Tương lai của quản lý đất đai và VNeID

Chiến dịch làm sạch dữ liệu đất đai trong năm 2025 là bước đệm then chốt. Tầm nhìn dài hạn là khi cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai đã được chuẩn hóa và đồng bộ 100% với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thông tin Sổ đỏ sẽ được tích hợp trực tiếp và hiển thị trên VNeID như một tài sản số.

Khi đó, Sổ đỏ điện tử trên VNeID sẽ có giá trị pháp lý tương đương bản gốc. Công dân có thể sử dụng VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính công liên quan đến đất đai, tra cứu thông tin quy hoạch, hay thậm chí là thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, thế chấp một cách an toàn, nhanh chóng và minh bạch, góp phần xây dựng một thị trường bất động sản lành mạnh và hiện đại.

Việc nắm rõ cách cập nhật Sổ đỏ lên VNeID là một quyền lợi và cũng là trách nhiệm của công dân trong bối cảnh chuyển đổi số 2025. Đây là một tính năng mới, mang tính chiến lược, giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và trực tiếp hỗ trợ chiến dịch làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia. Bằng cách chủ động cung cấp thông tin chính xác qua VNeID, mỗi người dân không chỉ đảm bảo dữ liệu tài sản của mình được nhà nước ghi nhận đúng đắn mà còn góp phần xây dựng một nền tảng quản trị đất đai hiện đại, minh bạch và hiệu quả cho tương lai.