Phương pháp này nhấn mạnh vào việc chia thời gian làm việc thành các đợt ngắn, tập trung, và giữa các đợt làm việc là các khoảng nghỉ ngơi ngắn.

Cơ bản, kỹ thuật Pomodoro hoạt động như sau:

1. Bước 1: Đặt mục tiêu công việc.

   • Chọn một công việc cụ thể bạn muốn hoàn thành.
   • Ghi nó lại để làm nhiệm vụ chính trong một "Pomodoro" (đơn vị thời gian, thường là 25 phút).

2. Bước 2: Đặt đồng hồ hẹn giờ (Pomodoro) trong 25 phút.

   • Tập trung làm việc chăm chỉ trong khoảng thời gian này mà không bị phân tâm.

3. Bước 3: Nghỉ ngơi trong 5 phút.

   • Sau mỗi "Pomodoro," thực hiện một khoảng nghỉ ngơi ngắn để giải tỏa căng thẳng và tái tạo năng lượng.

4. Bước 4: Lặp lại.

   • Lặp lại chu kỳ trên với mỗi nhiệm vụ.
   • Sau bốn "Pomodoro" liên tiếp, bạn nên có một khoảng nghỉ dài hơn, khoảng 15-30 phút.

5. Ghi chú:

   • Nếu bạn bị xao lạc hoặc gián đoạn trong suốt một "Pomodoro," hãy đánh dấu lại và xử lý sau khi nó kết thúc.
   • Nếu có công việc ưu tiên khẩn cấp xuất hiện trong suốt quá trình làm việc, bạn có thể hoãn nó cho "Pomodoro" kế tiếp.

Ưu điểm của kỹ thuật Pomodoro:

1. Tăng tập trung: Bằng việc tập trung hoàn toàn vào công việc trong thời gian ngắn, bạn có thể nâng cao khả năng tập trung và hiệu suất làm việc.

2. Ngăn chặn mệt mỏi: Các đợt làm việc ngắn kết hợp với các khoảng nghỉ giúp tránh mệt mỏi và giữ năng lượng suốt cả ngày.

3. Quản lý thời gian hiệu quả: Phương pháp này giúp bạn đánh giá được thời gian cần để hoàn thành một nhiệm vụ và làm cho thời gian trở nên linh hoạt hơn.

4. Khám phá sức mạnh của khoảng nghỉ: Kỹ thuật Pomodoro khuyến khích việc có những khoảng nghỉ ngắn để giữ tinh thần tươi mới và sẵn sàng cho công việc tiếp theo.

Kỹ thuật Pomodoro thường được đánh giá cao vì tính đơn giản và dễ áp dụng của nó, giúp người sử dụng tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.