• Hạn chế trách nhiệm pháp lý:
  • Hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm vô hạn, nghĩa là chủ hộ và các thành viên góp vốn phải dùng toàn bộ tài sản cá nhân để thanh toán nợ nếu kinh doanh thua lỗ. Trong khi đó, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần chịu trách nhiệm hữu hạn, chỉ giới hạn trong phạm vi vốn góp. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp trước các rủi ro tài chính hoặc tranh chấp pháp lý
  • Ví dụ: Nếu hộ kinh doanh nợ 500 triệu đồng, chủ hộ có thể mất nhà cửa, xe cộ; nhưng với công ty TNHH, chỉ phần vốn góp (ví dụ: 100 triệu đồng) bị ảnh hưởng.
• Tính chuyên nghiệp và uy tín:
  • Công ty nhỏ có tư cách pháp nhân, giúp tăng uy tín khi giao dịch với đối tác, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn hoặc đối tác nước ngoài. Tên công ty (không chứa từ “hộ kinh doanh”) và con dấu pháp nhân tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn
  • Công ty được phép tham gia các lĩnh vực kinh doanh mà hộ kinh doanh bị hạn chế, như xuất nhập khẩu hoặc các dự án yêu cầu tư cách pháp nhân.
• Dễ dàng huy động vốn:
  • Công ty TNHH hoặc cổ phần có thể huy động vốn từ nhiều nguồn, như phát hành cổ phần (đối với công ty cổ phần) hoặc vay vốn ngân hàng với tư cách pháp nhân. Hộ kinh doanh thường khó tiếp cận các khoản vay lớn do thiếu tư cách pháp nhân và hồ sơ tài chính minh bạch
  • Ví dụ: Một công ty TNHH có thể thế chấp tài sản công ty để vay vốn mở rộng quy mô, trong khi hộ kinh doanh chỉ dựa vào tài sản cá nhân.

• Ưu đãi thuế:
  • Theo Nghị quyết 68/NQ-TW, các hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trong 3 năm đầu kể từ khi thành lập. Điều này giúp giảm gánh nặng tài chính trong giai đoạn đầu
  • Công ty được áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, cho phép khấu trừ thuế đầu vào từ các chi phí hợp lệ (như nguyên vật liệu, dịch vụ), thay vì phương pháp khoán (1%–5% doanh thu) như hộ kinh doanh. Điều này đặc biệt có lợi nếu công ty có chi phí đầu vào lớn
  • Ví dụ: Một công ty TNHH mua hàng hóa trị giá 100 triệu đồng (đã có thuế GTGT 10%) có thể khấu trừ 10 triệu đồng thuế đầu vào, trong khi hộ kinh doanh không được khấu trừ.
• Chế độ kế toán minh bạch:
  • Công ty nhỏ phải tuân thủ các quy định kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), hoặc từ năm 2025, chuyển dần sang chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS). Điều này giúp xây dựng hồ sơ tài chính minh bạch, tăng khả năng tiếp cận vốn và thu hút nhà đầu tư.
  • Hộ kinh doanh thường sử dụng sổ sách đơn giản, dễ dẫn đến sai sót hoặc thiếu minh bạch khi cơ quan thuế kiểm tra. Công ty có hệ thống kế toán rõ ràng sẽ giảm rủi ro bị phạt hành chính.
• Chuyển đổi số và hóa đơn điện tử:
  • Từ năm 2026, phương pháp thuế khoán sẽ bị bãi bỏ, buộc hộ kinh doanh phải kê khai thuế theo doanh thu thực tế và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Công ty nhỏ đã quen với hệ thống kế toán và hóa đơn điện tử sẽ dễ dàng thích nghi hơn, đặc biệt với các hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm

• Cơ cấu tổ chức rõ ràng:
  • Công ty nhỏ có cơ cấu quản lý chuyên nghiệp hơn, với các vai trò như giám đốc, kế toán, và cổ đông (nếu là công ty cổ phần). Điều này giúp phân chia trách nhiệm rõ ràng, tránh tình trạng “một người làm tất cả” như ở hộ kinh doanh.
  • Công ty có thể thuê nhân sự chuyên môn cao (như kế toán viên, chuyên viên marketing) để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh
• Khả năng mở rộng quy mô:
  • Công ty có thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc tham gia các dự án lớn mà hộ kinh doanh không đủ điều kiện. Ví dụ, công ty có thể đấu thầu các hợp đồng cung cấp hàng hóa cho siêu thị hoặc xuất khẩu, trong khi hộ kinh doanh thường bị giới hạn ở quy mô nhỏ
  • Việc chuyển đổi giúp tận dụng các chính sách hỗ trợ của chính phủ, như hỗ trợ thuê đất, vay vốn ưu đãi, hoặc tham gia các chương trình xúc tiến thương mại
• Tiếp cận công nghệ và chuyển đổi số:
  • Công ty nhỏ dễ dàng đầu tư vào các giải pháp công nghệ, như hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) hoặc phần mềm quản lý khách hàng (CRM), để tăng hiệu quả vận hành. Hộ kinh doanh thường gặp khó khăn về vốn và nhân lực để thực hiện chuyển đổi số.

• Tận dụng lịch sử giao dịch tài chính:
  • Khi chuyển đổi, công ty có thể kế thừa toàn bộ lịch sử giao dịch, hợp đồng, và khách hàng của hộ kinh doanh, giúp duy trì mối quan hệ kinh doanh và xây dựng uy tín thương hiệu. Hồ sơ tài chính minh bạch từ hộ kinh doanh có thể được sử dụng để chứng minh năng lực tài chính khi vay vốn hoặc hợp tác với đối tác lớn.
  • Ví dụ: Nếu hộ kinh doanh có hợp đồng cung cấp hàng hóa cho một chuỗi cửa hàng, công ty mới có thể tiếp tục hợp đồng này mà không cần đàm phán lại.
• Xây dựng thương hiệu lâu dài:
  • Công ty có thể đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, hoặc sở hữu trí tuệ, điều mà hộ kinh doanh khó thực hiện. Điều này giúp bảo vệ giá trị thương hiệu và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường

• Hỗ trợ chuyển đổi:
  • Chính phủ Việt Nam, thông qua Nghị quyết 68/NQ-TW, khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp với các ưu đãi như miễn thuế TNDN, hỗ trợ chi phí tư vấn pháp lý, và giảm chi phí thuê đất trong các khu công nghiệp
  • Các chương trình hỗ trợ SME (doanh nghiệp vừa và nhỏ) cung cấp đào tạo, tư vấn về quản trị, và hỗ trợ tiếp cận thị trường quốc tế, giúp công ty nhỏ phát triển bền vững
• Tích hợp vào nền kinh tế số:
  • Công ty nhỏ dễ dàng tham gia vào các chương trình chuyển đổi số quốc gia (theo Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia đến năm 2025, tầm nhìn 2030), với mục tiêu nền kinh tế số chiếm 20% GDP vào năm 2025. Điều này mở ra cơ hội tiếp cận các nền tảng số, như thương mại điện tử hoặc thanh toán điện tử.

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty nhỏ mang lại nhiều lợi ích vượt trội, từ hạn chế trách nhiệm pháp lý, tăng uy tín thương hiệu, đến tận dụng ưu đãi thuế và cơ hội mở rộng quy mô. Để thực hiện chuyển đổi hiệu quả, cần lập kế hoạch cẩn thận, hệ thống hóa hồ sơ tài chính, và tận dụng các nguồn lực hiện có của hộ kinh doanh (tài sản, hợp đồng, khách hàng). Việc thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp và đầu tư vào chuyển đổi số sẽ giúp công ty mới xây dựng hồ sơ tài chính minh bạch, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong bối cảnh kinh tế số tại Việt Nam.

Xem thêm: Quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty nhỏ và cách tận dụng nguồn lực kinh doanh